Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Johor

Bagi pegawai Kumpulan Pengurusan Profesional dan Kumpulan Pelaksana Gred 29, Surat Pengesahan Pelantikan akan dikeluarkan setelah suruhanjaya ini mendapat maklum balas daripada Jabatan Perdana Menteri menegenai Borang Soalan Keselamatan (Am 480)(Lampiran F) secara atas talian di http://www.cgso.gov.my

Bagi kakitangan Kumpulan Pelaksana Gred 19 kebawah pula, Surat Pengesahan Pelantikan akan dikeluarkan setelah suruhanjaya ini menerima Borang Pemeriksaan Doktor (Am 402)(Lampiran B) dan Surat Akuan Sumpah (Lampiran C).

Keperluan mendapat surat kelulusan pengesahan lantikan bertujuan untuk memastikan calon yang dilantik oleh Suruhanjaya Perkhidmatan Awam menerima atau tidak tawaran jawatan serta memastikan anggota itu telah memenuhi syarat-syarat lantikan yang telah dinyatakan dalam surat tawaran. Di samping itu, bagi menentukan tarikh mula seseorang anggota itu berkhidmat dan menentukan taraf berpencen dan kekanan seseorang anggota dalam perkhidmatan.

Syarat-syarat pengesahan lantikan seperti yang dinyatakan dalam surat tawaran iaitu surat setuju terima pelantikan, surat sumpah (6B), surat akuan doktor kerajaan, dan tapisan keselamatan bagi kumpulan jawatan yang disyaratkan. 

Surat Pengesahan lantikan akan dikeluarkan oleh SPAJ dalam tempoh dua (2) minggu selepas suruhanjaya ini menerima perakuan tarikh calon melaporkan diri untuk bertugas beserta dukumen-dokumen yang lengkap daripada jabatan dimana calon diarahkan bertugas.

Penerimaan permohoan adalah melalui sistem eSPAJ yang dilaksanakan oleh Pembantu Tadbir Perkhidmatan Jabatan/Agensi bertugas.

Sebarang pertanyaan mengenai pengesahan lantikan, boleh merujukan pentadbir perkhidmatan jabatan/agensi atau melalui seftcare deskboard pemilik akaun pengguna eSPAJ.

Tarikh dan tempat bertugas adalah ditetapkan oleh Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, Pejabat Setiausaha Kerajaan Johor.

Tindakan tatatertib tidak boleh lagi diambil ke atas seseorang pegawai yang telah bersara kecuali jika tindakan tatatertib telah pun dimulakan (pertuduhan telah dihadapkan kepada pegawai ) sebelum tarikh persaraan itu, maka tempoh perkhidmatan pegawai itu disifatkan sebagai telah dilanjutkan sehingga tindakan tatatertib itu berkeputusan sebagaimana diperuntukkan di bawah seksyen 10 Akta pencen.

Tindakan tatatertib tidak boleh diambil ke atas seseorang pegawai yang telah meletak jawatan. Tindakan tatatertib yang sedang diambil juga tidak boleh diteruskan lagi selepas perletakan jawatan tersebut

Tangkapan seumpama ini dianggap sebagai tangkapan kerana membantu siasatan. Ketidakhadiran bertugas bagi tempoh pegawai ditahan itu bagaimana pun adalah disifatkan sebagai dengan sebab yang munasabah. Walaubagaimana pun, sekiranya pegawai masih, tidak hadir selepas dibebaskan sama ada dengan ikat jamin dan sebagainya maka tindakan tatatertib boleh dikenakan bagi ketidakhadiran selepas dia dibebaskan itu.

Seseorang kakitangan Perkhidmatan Awam, adalah layak untuk disahkan dalam perkhidmatan apabila:

- Berjaya menjalani tempoh percubaan (percubaan asal atau dilanjutkan)
- Hadir dengan jayanya Program Tranfomasi Minda (PTM) 
- Lulus peperiksaan yang ditetapkan
- Disokongan daripada Ketua Jabatan

Pengesahan dapat diperakukan dalam tempoh percubaan 1 hingga 3 tahun dan sekiranya dilanjutkan, pengesahan adalah pada tarikh lulus peperiksaan.

Pentadbir urusan perkhidmatan jabatan perlu mengemukakan permohonan dalam aplikasi eSPAJ dengan memuat naik permohonan dan dokumen/lampiran yang diperlukan. Berikut adalah dokumen/lampiran yang perlu dimuat naik :

Surat Permohonan untuk diperakukan dalam perkhidmatan dan pemberian Taraf Berpencen
- Borang Opsyen untuk diperakukan dalam perkhidmatan dan pemberian Taraf Berpencen
- Surat perakuan pengesahan dalam perkhidmatan - kenyataan berkenaan peperiksaan
- Surat perakuan pengesahan dalam perkhidmatan (Perintah Am 36 Bab 'A') dan perakuan Taraf Berpencen
- Kenyataan Perkhidmatan
- Salinan Sijil Program Tranformasi Minda (PTM)
- Salinan keputusan Peperiksaan
- Salinan surat pelanjutan tempoh percubaan (sekiranya dilanjutkan)

Seseorang pegawai dalam jawatan sementara atau dalam tukar sementara atau dalam pinjaman atau dalam kontrak yang kemudiannya dilantik ke perkhidmatan tetap dalam jawatan yang sama akan ditetapkan gaji masuknya mengikut perbekalan Perintah Am 34 Bab 'A' iaitu. Suruhanjaya boleh melantik seseorang calon atau pegawai yang mempunyai kelayakan-kelayakan teristimewa, meletakannya kemana-mana tangga gaji tingkatan biasa atau lain-lain peringkat mengikut budibicara.

Seseorang pegawai kerajaan yang telah disahkan dalam perkhidmatan tetap kemudian mendapat jawatan baru, maka akan diletakkan dimata tertinggi yang berhampiran dalam tanggagaji jawatan barunya sekiranya gaji jawatan lamanya adalah sama atau lebih tinggi daripada gaji pemulaan dalam jawatan baru.